Approvisionnement VS Approvisionnement

Les services d'approvisionnement et d'approvisionnement font partie intégrante de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Ce sont deux processus métier clés.

L'approvisionnement et l'approvisionnement sont deux départements distincts qui travaillent ensemble pour s'approvisionner pour l'entreprise. Bien que les deux divisions disposent de fournitures, elles fonctionnent différemment. Comprendre les différences entre les deux peut aider les départements concernés à se coordonner plus efficacement. Ensuite, vous pouvez vous assurer que votre entreprise a mis en place les bonnes stratégies pour améliorer l'approvisionnement et l'approvisionnement.

Quelle est la différence entre le sourcing et l'approvisionnement ? Dans cet article, nous examinerons l'approvisionnement par rapport à l'approvisionnement. Vous comprendrez la principale différence entre les deux.

Qu'est-ce que l'approvisionnement ?

L'approvisionnement consiste à identifier les besoins de l'entreprise et à trouver de nouveaux fournisseurs. De plus, il comprend le développement d'un réseau de fournisseurs alternatifs. Vos ressources dépendront du niveau de détail sur lequel vous pouvez vous concentrer sur le sourcing.

Comprendre les besoins de l'entreprise de sourcing est la première étape des achats. Les responsables de l'approvisionnement construisent ensuite une liste de qualité des fournisseurs idéaux. Après avoir évalué tous les fournisseurs, l'entreprise contacte les fournisseurs potentiels et demande plus d'informations sur les matières premières. De plus, ils demandent aux fournisseurs de leur envoyer des devis.

Lorsque les équipes de sourcing disposent des bonnes informations, elles affinent leurs choix et contractent avec les bons fournisseurs. Signez une entente avec le fournisseur qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. À partir de là, l'entreprise a commencé à établir des relations saines avec ses fournisseurs.

Processus d'approvisionnement

Choix du fournisseur

Évaluation des coûts du fournisseur

Obtenir des informations sur les fournisseurs

Évaluation initiale du fournisseur

Fournisseur R&D

Analyse budgétaire et fixation d'objectifs

Qu'est-ce que l'approvisionnement ?

L'approvisionnement est l'ensemble du processus d'obtention de biens et de services auprès de fournisseurs. Un bon de commande est délivré au fournisseur conformément au contrat d'achat. De cette façon, l'entreprise peut assurer la livraison et le paiement ponctuel des biens et services.

Les achats sont tout ce qui aide une entreprise à acheter des biens. Il peut être difficile d'acheter des produits essentiels sans une stratégie d'achat solide. La capacité de l'entreprise à gérer efficacement l'ensemble de ces processus lui confère un avantage dans le temps. La planification peut aider les organisations à se développer. De plus, chaque étape du processus peut fonctionner harmonieusement.

Processus d'achat

Activités d'approvisionnement et achats stratégiques.

Gestion et négociation des fournisseurs.

Assurance qualité fournisseur

Sélectionnez les produits et services appropriés.

Émettre un bon de commande.

Suivre les réceptions de matériel.

Sourcing vs approvisionnement : principales différences

Les deux gèrent l'approvisionnement en matériaux dont l'entreprise a besoin pour mener ses activités. Le processus d'approvisionnement simplifie l'approvisionnement. L'approvisionnement fournit à une organisation une liste des fournisseurs nécessaires. En revanche, les achats sont chargés d'obtenir les fournitures nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

Le processus d'approvisionnement se déroule avant l'achat. Il s'agit d'identifier les fournisseurs. Ce processus recueille également des informations sur les fournisseurs et les produits. Trouver le bon équilibre entre les prix et les marges bénéficiaires est la clé de l'approvisionnement stratégique. L'approvisionnement, en revanche, consiste à trouver des informations sur les produits, à les acheter et à les livrer.

Un approvisionnement réussi nécessite des stratégies efficaces. Le service des achats s'assure que l'entreprise se procure tous les produits et matériaux dont elle a besoin. En même temps, le sourcing les rend disponibles.

Le service achats contracte avec l'acheteur selon des termes et conditions spécifiques. Les achats, en revanche, garantissent que la livraison est confirmée par rapport aux commandes d'approvisionnement.

L'équipe d'approvisionnement suit les fournisseurs alternatifs, tandis que l'équipe d'approvisionnement surveille les dates de livraison et la qualité. Les équipes de sourcing recherchent des fournisseurs moins chers. Il permet aux entreprises de sélectionner des fournisseurs économes en fonction de leur aptitude à réaliser des économies. Il favorise les relations à long terme avec les fabricants.

Au lieu de cela, l'approvisionnement se concentre sur les fournitures dont ils ont besoin. Cela implique l'achat d'un produit ou d'un service et l'émission d'un paiement après livraison. Ces deux fonctions fonctionnent généralement ensemble, mais pas toujours.

Trouver et vérifier les fournisseurs ne nécessite pas toujours une équipe d'approvisionnement. Les achats peuvent gérer des fournisseurs indirects.

Comment coordonner sourcing & approvisionnement ?

Le succès de la chaîne d'approvisionnement dépend d'une communication efficace. Cependant, c'est l'un des principaux domaines d'amélioration. Les services d'approvisionnement et d'achat peuvent rencontrer des problèmes de communication. Cela peut entraîner des problèmes majeurs tels que des retards matériels, l'accès au mauvais matériel, etc.

L'approvisionnement nécessite des données d'approvisionnement pour s'assurer que les entreprises s'associent aux bons fournisseurs. Les achats, en revanche, nécessitent des statistiques d'approvisionnement pour prévoir avec précision les dépenses et réduire les coûts.

Par conséquent, les professionnels des achats et les services d'approvisionnement doivent maintenir la communication. Vous bénéficierez de la bonne coordination de ces équipes. Les fonctionnalités indispensables incluent :

Améliorer la communication

Une bonne coordination implique une communication efficace entre les équipes d'approvisionnement et d'approvisionnement. Une coordination efficace peut conduire à des résultats positifs. Lorsqu'il y a une bonne coordination entre les équipes d'approvisionnement et d'approvisionnement, aucune erreur ne peut se produire

Augmentation de la productivité

Une communication imprévisible et un manque de cohésion peuvent entraver la productivité. Le maintien d'une attitude professionnelle est essentiel pour augmenter la productivité.

Quelles sont les meilleures méthodes d'e-sourcing et d'e-procurement ?

Le processus d'approvisionnement électronique est utilisé pour identifier et approuver électroniquement les besoins d'achat. L'utilisation de plateformes d'approvisionnement en ligne améliore le processus d'appel d'offres.

Au lieu de cela, l'e-procurement commence par le contrat lui-même. L'approvisionnement électronique implique la gestion électronique du processus d'approvisionnement et la garantie de la conformité.

L'achat électronique est très similaire à l'achat manuel mais beaucoup plus rapide.

Les entreprises doivent désormais faire face à de nombreux fournisseurs et achats. L'approvisionnement en ligne est devenu un élément important de l'approvisionnement stratégique des entreprises.

La méthode de e-sourcing consiste à collecter les informations suivantes.

DDR - Demande d'informations

En règle générale, le sourcing en ligne commence par une RFI détaillée. Le questionnaire de préqualification (PQQ) est généralement utilisé pour les demandes d'informations.

Les soumissionnaires doivent soumettre une RFI ou un PQQ avant d'être ouvertement invités à participer à l'exercice d'appel d'offres.

RFQ - Demande de devis

Les demandes de devis (RFQ) peuvent être utiles lors de la soumission d'offres pour déterminer les prix actuels du marché.

RFP - Demande de proposition

Une demande de proposition peut être préférable à une demande de prix. Généralement, cette demande concerne un document détaillant la pertinence de la proposition par rapport au projet.

La DP décrit comment le fournisseur fournira les services spécifiés. Un avantage clé est que le RFP peut être hébergé sur une plate-forme e-Sourcing.

Les questions RFP sont partagées dans un espace collaboratif, ce qui facilite les comparaisons entre les réponses.

Étant donné que les appels d'offres ne sont pas aussi complexes que les appels d'offres, de nombreuses entreprises les préfèrent.

Enchère électronique

Après avoir reçu une offre de fournisseur, vous voudrez peut-être envisager de mener une enchère électronique. Les soumissionnaires se disputent les contrats par le biais d'enchères électroniques dynamiques et compétitives.

Produits à la demande des clients

Le processus d'achat commence par l'identification ou l'anticipation de ce que veulent les clients. Pour identifier les besoins, ils s'appuient sur la documentation électronique. Par exemple, les demandes d'achat, les inspections d'arrêt et les routines de réapprovisionnement.

Approbation d'achat

Selon la taille et la nature de l'achat, cette étape peut comporter différentes étapes. Les petits achats utilisant le système d'approvisionnement électronique sont autorisés sans approbation.

Soumission électronique

Certaines organisations utilisent les soumissions électroniques, tandis que d'autres se fient au courrier ou au fax pour diffuser les documents. Utilisez l'échange de données informatisé (EDI) pour réduire les délais de cycle de commande.

Utiliser un logiciel d'approvisionnement

Les biens et services peuvent être achetés et vendus en ligne à l'aide d'un logiciel d'achat. Un logiciel d'approvisionnement fournit des outils de prise de décision numériques et automatisés. Un logiciel d'approvisionnement en ligne facilite tous les processus d'approvisionnement.

Ce qui précède détaille la différence entre les achats et les services d'approvisionnement, si vous recherchez un agent d'approvisionnement, veuillez nous contacter .

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